Специалист по управлению персоналом

Должностные обязанности и достижения: 2. Основные задачи и функции
2. Функции: система управления кадрами контролирует правильное применение трудового законодательства
2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними
внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 2.3. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в дистанции.
2.4. Обеспечивает прием и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями дистанции организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
2. 5.Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для передвижения руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
2.6 Организует проведение аттестации работниковпредприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
2.7 Участвует в разработке систем комплекснойоценки работников и результатов их деятельности,
служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.8. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. 2.9. Подготавливает материал для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, подготовку необходимых документов для назначения пенсий работникам предприятия.
2.11. Проводит работу по обновлению научнометодического обеспечения кадровой работы, её материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «ЕК АСУТР», ЕК АСУТР\Инфо-система управления персоналом (ИСУП)\Кадровый резерв, АИС «ЛЬГОТЫ», АСУ СКЦ, Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), системы HR РМР, «Сводной кадровой отчетности» , созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
2.12. Проводит работу по НПФ «Благосостояние».
2.13. Контролирует исполнение начальниками участков и отделов законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.14. Контролирует оформление графиков отпусков работников дистанции в соответствии с трудовым законодательством;
2.15. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
2.16. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по её улучшению.
2.17. Контролирует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, состояние трудовой дисциплины на участках дистанции , соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров.
2.18. Осуществляет учет и оформляет больничные листы по нетрудоспособности работников.
2.19. Ведет воинский учет и предоставляет сведения о приеме, перемещении и увольнении военнообязанных
в ВУБ, билетную группу, в отдел социального обеспечения.
2.20. Обеспечивает выдачу служебных удостоверений и ж/дорожных билетов.
2.21. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами с использованием автоматизированных подсистем «ЕК АСУТР», «Сводной кадровой отчетности».
2.22. Участвуют в составе рабочей группы:
в определении целей применения технологий бережливого производства;
в разработке план-графика по внедрению технологий бережливого производства; в идентификация потоков создания ценности, потребностей потребителей, описании и анализе потоков создания ценностей;
в разработке и реализации мероприятий, проектов улучшений, направленных на снижение производственных издержек;
в разработке необходимой документации, изменений в действующей документации, с целью стандартизации изменений, внедряемых в рамках проекта; в организации обучения персонала методам и инструментам бережливого производства; в проведении анализа эффективности реализованных мероприятий, оценке полученного эффекта от применения технологий бережливого производства; в формирование и представление отчетности о ходе выполнения мероприятий бережливого производства.