Ведущий специалист отдела жилищно-коммунального хозяйства
06 Октября 2024
от 29 000 руб.
Город:
Ставрополь
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Администрация Промышленного района города Ставрополя"
Обязанности
- осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции отдела жилищно-коммунального хозяйства (обращений граждан и юридических лиц, организационно-распорядительных документов вышестоящих органов
и главы администрации Промышленного района города Ставрополя);
- контролирует соответствие требованиям делопроизводства проектов документов, подготовленных сотрудниками отдела жилищно-коммунального хозяйства администрации Промышленного района города Ставрополя
(далее - отдел);
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов, стоящих на текущем и длительном контроле в отделе жилищно-коммунального хозяйства;
- информирует руководителя отдела о состоянии работы с документами
в отделе, об имеющихся фактах несоблюдения сроков рассмотрения
и их причинах;
- выполняет отдельные поручения руководителя (осуществляет сбор информации, передает указания непосредственным исполнителям документов, получает от исполнителей необходимую информацию об исполнении документов), докладывает руководителю отдела о результатах исполнения данных поручений;
- готовит информации, справки, отчеты по вопросам, отнесенным
к компетенции отдела;
- передает телефонограммы и другие сообщения по поручению руководителя отдела, заместителя руководителя отдела;
- ведет паспорт жилищного фонда Промышленного района города Ставрополя;
- рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, с соблюдением установленных сроков;
- осуществляет выполнение мероприятий в соответствии
с Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
по линии ответственности отдела;
- осуществляет подготовку информаций на совещания в администрации города Ставрополя, администрации Промышленного района города Ставрополя, заседания администрации города Ставрополя;
- осуществляет оформление печатного материала по предоставленным информациям;
- осуществляет ведение протоколов совещаний с руководителями управляющих организаций, ТСЖ, ТСН, ЖСК, собственниками многоквартирных домов с непосредственной формой управления по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, информирует исполнителей о данных поручениях, контролирует их исполнение;
- ведет мониторинг задолженности за услугу «наем», направляет уведомления о задолженности нанимателям муниципальных жилых помещений, готовит необходимые документы для подачи в суд исковых заявлений;
- организует с управляющими организациями, ТСЖ, ТСН, ЖСК, собственниками многоквартирных домов с непосредственной формой управления работу по обеспечению надлежащего санитарного состояния дворовых и прилегающих территорий;
- информирует руководителя отдела о результатах своей деятельности;
- осуществляет работу в системе электронного документооборота
и делопроизводства «ДЕЛО»;
- соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, правила внутреннего трудового распорядка;
- выполняет обязанности, соблюдает запреты и ограничения, установленные для муниципальных служащих законодательством
о муниципальной службе;
- составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Ставропольского края от 10 апреля 2008 года
№ 20-кз «Об административных правонарушениях в Ставропольском крае»,
на территории Промышленного района города Ставрополя в соответствии
с компетенцией отдела;
- выполняет отдельные поручения главы администрации Промышленного района города Ставрополя, первого заместителя главы администрации Промышленного района города Ставрополя и руководителя отдела в рамках задач, возложенных на отдел.
Требования:
На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование.
Требования к стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
Ведущий специалист должен знать: Конституцию Российской Федерации; федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты, Устав (основной закон) Ставропольского края; законы
и нормативные правовые акты Ставропольского края; основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении
и муниципальной службе; основы государственного
и муниципального управления; Устав муниципального образования
города Ставрополя Ставропольского края и иные муниципальные правовые акты города Ставрополя; Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих города Ставрополя; нормативные правовые акты, регламентирующие профессиональную деятельность; Положение об администрации Промышленного района города Ставрополя; Положение об общем отделе администрации Промышленного района города Ставрополя; настоящую должностную инструкцию.
Ведущий специалист должен иметь: профессиональные
навыки эффективного планирования рабочего времени;
владения современными технологиями работы с информацией
и информационными системами; составления документов
аналитического, делового и справочно-информационного
характера; делового и профессионального общения;
анализа и систематизации информации, документов;
подготовки профессиональных заключений и рекомендаций;
подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного
обсуждения; делового и профессионального общения.
Ведущий специалист должен обладать следующими
личностными качествами: организованностью, исполнительностью, дисциплинированностью, ответственностью и инициативностью, оперативностью, умением работать с людьми.
Высшее образование.
Оформление согласно ТК РФ.
График: Пн-Пт с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
28 Сентября
Минеральные Воды
от 60 000 руб.
Компания "Совкомбанк" Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте, стабильную работу в престижном банке и яркую корпоративную жизнь? С...
29 Сентября
Ведущий специалист группы категорийных товаров
Ставрополь
от 28 890 руб.
Компания "Почта России" Что вxодит в oбязaннocти: Формирование оптимального товарного ассортимента и осуществление планирования продаж...
29 Сентября
Полевой специалист по установке Яндекс Браузера (часть оплаты фиксированная)
Ставрополь
от 100 000 до 180 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Полевой специалист по установке Яндекс Браузера (часть оплаты фиксированная) Утро не всегда начинается с кофе, но...
29 Сентября
Специалист по продвижению сервисов Яндекса
Ставрополь
от 100 000 до 180 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Ищем специалистов, которые будут делать мир технологичнее вместе с нами. Приходите настраивать сервисы Яндекса. Если...
29 Сентября
Специалист по социальной работе( ГБУСО Предгорный КЦСОН )
Ессентуки
от 35 000 руб.
Компания "ГБУСО Предгорный КЦСОН" Обязанности: осуществлять прием граждан, обратившихся за получением социальных услуг, мер социальной...
Вакансия размещена в отрасли