Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений общего отдела администрации( Администрация Промышленного района города Ставрополя )

от 35 000 руб.

Компания "Администрация Промышленного района города Ставрополя"

Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений общего отдела администрации Промышленного района

Обязанности:

• Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений:

  1) осуществляет оформление и регистрацию всех приказов и распоряжения главы администрации района в системе электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО»;

  2) осуществляет контроль соблюдения сроков визирования проектов приказов, распоряжений главы администрации района;

  3) осуществляет формирование документов по личному составу в дела, оформление и сдачу в архив администрации Промышленного района города Ставрополя (далее - архив);

  4) ведет делопроизводство архива;

  5) ведет личные дела муниципальных служащих, вносит необходимые записи в личные карточки работников администрации района, обеспечивает хранение и порядок использования личных дел;

  6) осуществляет работу по ведению и учету данных в информационную систему «Контур.Гособлако»;

  7) готовит списки для поздравления руководителей предприятий, организаций и учреждений с юбилейными, праздничными и памятными датами;

  8) осуществляет контроль за поздравлением руководителей предприятий, организаций и учреждений с юбилейными, праздничными и памятными датами;

  9) осуществляет печать поздравительных текстов на бланках открыток, грамот, благодарственных писем и приветственных адресов;

  10) регистрирует, оформляет и рассылает копии приказов и распоряжения главы администрации района;

  11) осуществляет копировально-множительные работы в администрации района;

  12) ведет журнал регистрации исходящих документов;

  13) осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения постановлений, распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края;

  14) осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения входящей корреспонденции администрации района;

  15) осуществляет контроль соблюдения сроков планов мероприятий администрации города Ставрополя;

  16) осуществляет контроль соблюдения сроков поручений, данных Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, главой города Ставрополя и главой района;

  17) осуществляет контроль соблюдения сроков визирования проектов постановлений, распоряжений главы города Ставрополя;

  18) соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, правила внутреннего трудового распорядка;

  19) выполняет обязанности, соблюдает запреты и ограничения, установленные для муниципальных служащих законодательством о муниципальной службе.

• 1.На должность ведущего инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее высшее образование.

  2. Требования к стажу не предъявляются.

  3. Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать: Конституцию Российской Федерации; федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты, Устав (Основной закон) Ставропольского края; законы и нормативные правовые акты Ставропольского края; основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении; основы государственного и муниципального управления; Устав города Ставрополя и иные муниципальные правовые акты города Ставрополя; нормативные правовые акты, регламентирующие профессиональную деятельность; Положение об общем отделе; нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения, настоящую должностную инструкцию.

  4. Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений должен иметь: профессиональные навыки эффективного планирования рабочего времени; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; анализа и систематизации информации, документов; подготовки профессиональных заключений и рекомендаций; подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения; делового и профессионального общения.

  5. ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений должен обладать следующими личностными качествами: организованностью, исполнительностью, дисциплинированностью, ответственностью и инициативностью, оперативностью, умением работать с людьми.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя