Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений общего отдела администрации

от 35 000 руб.

Компания "Администрация Промышленного района города Ставрополя"

Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений общего отдела администрации Промышленного района

Обязанности:

• Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений:

  1) осуществляет оформление и регистрацию всех приказов и распоряжения главы администрации района в системе электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО»;

  2) осуществляет контроль соблюдения сроков визирования проектов приказов, распоряжений главы администрации района;

  3) осуществляет формирование документов по личному составу в дела, оформление и сдачу в архив администрации Промышленного района города Ставрополя (далее - архив);

  4) ведет делопроизводство архива;

  5) ведет личные дела муниципальных служащих, вносит необходимые записи в личные карточки работников администрации района, обеспечивает хранение и порядок использования личных дел;

  6) осуществляет работу по ведению и учету данных в информационную систему «Контур.Гособлако»;

  7) готовит списки для поздравления руководителей предприятий, организаций и учреждений с юбилейными, праздничными и памятными датами;

  8) осуществляет контроль за поздравлением руководителей предприятий, организаций и учреждений с юбилейными, праздничными и памятными датами;

  9) осуществляет печать поздравительных текстов на бланках открыток, грамот, благодарственных писем и приветственных адресов;

  10) регистрирует, оформляет и рассылает копии приказов и распоряжения главы администрации района;

  11) осуществляет копировально-множительные работы в администрации района;

  12) ведет журнал регистрации исходящих документов;

  13) осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения постановлений, распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края;

  14) осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения входящей корреспонденции администрации района;

  15) осуществляет контроль соблюдения сроков планов мероприятий администрации города Ставрополя;

  16) осуществляет контроль соблюдения сроков поручений, данных Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, главой города Ставрополя и главой района;

  17) осуществляет контроль соблюдения сроков визирования проектов постановлений, распоряжений главы города Ставрополя;

  18) соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, правила внутреннего трудового распорядка;

  19) выполняет обязанности, соблюдает запреты и ограничения, установленные для муниципальных служащих законодательством о муниципальной службе.

• 1.На должность ведущего инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее высшее образование.

  2. Требования к стажу не предъявляются.

  3. Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать: Конституцию Российской Федерации; федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты, Устав (Основной закон) Ставропольского края; законы и нормативные правовые акты Ставропольского края; основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении; основы государственного и муниципального управления; Устав города Ставрополя и иные муниципальные правовые акты города Ставрополя; нормативные правовые акты, регламентирующие профессиональную деятельность; Положение об общем отделе; нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения, настоящую должностную инструкцию.

  4. Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений должен иметь: профессиональные навыки эффективного планирования рабочего времени; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; анализа и систематизации информации, документов; подготовки профессиональных заключений и рекомендаций; подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения; делового и профессионального общения.

  5. ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений должен обладать следующими личностными качествами: организованностью, исполнительностью, дисциплинированностью, ответственностью и инициативностью, оперативностью, умением работать с людьми.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя