Специалист 1й категории общего отдела

от 27 000 руб.

Компания "Комитет труда и социальной защиты населения администрации города Ставрополя"

Обязанности:

Осуществляет работу по обеспечению выполнения комитетом возложенных на него полномочий;

осуществляет обработку и направление исполнителям электронных документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело Web», контроль сроков их исполнения;

осуществляет подготовку информации о прохождении обращений граждан по срокам их исполнения в отделах комитета;

осуществляет формирование накопительных дел по обращениям граждан для длительного хранения и отправку ответов заявителям по их обращениям;

осуществляет подготовку и проведение устного приема граждан руководителем комитета и заместителями руководителя комитета.

осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении общего отдела условий и правил пожарной безопасности, необходимых для обеспечения их сохранности;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и конфиденциальность полученных сведений.

Требования:

Умение работать в российской операционной системы Альт Рабочая Станция 10.1

Знание российского программного офисного пакета Р-7 Офис

Знание системы электронного документооборота «Дело- Web»

Умение работать с порталом обращений граждан ССТУ.РФ

умение работать в условиях многозадачности;

ответственность;

грамотная устная и письменная речь;

умение работать с людьми;

Условия:

Официальное трудоустройство;

муниципальная служба;

стабильная заработная плата;

ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью от 33 календарных дней.