Секретарь руководителя (ведущий специалист)

06 Августа 2025

от 61 060 до 63 015 руб.

Газпром межрегионгаз

Город:

Ставрополь

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Газпром межрегионгаз"

Обязанности:

Осуществляет централизованную обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних распорядительных и нормативных документов.
Обеспечивает непрерывный цикл обработки документов, включая ведение документооборота между руководством и структурными подразделениями Общества.
Осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений генерального директора Общества, контрольных документов, иных документов, направленных в адрес руководства Общества, в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению.
Осуществляет контроль за соблюдением нормативно установленных сроков подготовки и согласования проектов документов.

Требования:

высшее профессиональное образование;
стаж работы в аналогичной должности не менее 3 лет по специальности.

Ведущий специалист обязан знать:

Действующее законодательство Российской Федерации по вопросам, непосредственно относящимся к его должностным обязанностям.
Устав и внутренние организационно-распорядительные документы Общества.
Решения органов управления Общества.
Требования нормативно-методических документов Общества по документационному обеспечению управления.
Организационную структуру и направления деятельности Общества.
Принципы организации документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности на современных предприятиях:
- составление и оформление организационно-распорядительных документов;
- технология работы с документами, в т.ч. с использованием систем электронного документооборота;
- систематизация и хранение документов.
Правила работы с основными приложениями Microsoft Office.
Правила эксплуатации оргтехники и средств связи.