Заместитель диектора по АХО

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
1. Осуществление административно-хозяйственной деятельности
организации: контроль хозяйственного обслуживания: надлежащим состоянием в
соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений, в которых
расположены структурные подразделения организации, а также
контроль за исправностью оборудования (освещения, систем
отопления, вентиляции и др.).
2. Организация работы по обеспечению выполнения требований норм
пожарной безопасности, контроля состояния пожарной безопасности в
организации; Участие в проверках, проводимых отделами надзорной деятельности ГУ МЧС, выполнение предписаний органов
государственного пожарного надзора.
3. Координация деятельности по вопросам охраны труда и техники безопасности, в том числе контроль проведения вводного инструктажа по ТБ, подготовка документации по охране труда; ведение отчетности; организация и контроль рабочих мест; анализ и учет показателей по охране труда; согласование технической документации на соответствие нормам охраны труда.
4. Оранизация работы ГО и ЧС, контроля состояния безопасности в
организации, частие в проверках, проводимых отделами надзорной
деятельности, выполнение предписаний органов государственного надзора.
5. Контроль рационального расходование материалов и финансовых
средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
6.Контроль технического состояния автопарка, сопроводительной документации;
Наличие действующего допуска (аттестации) по БДД на право выпуска автомобилей.
7. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке
территории.
8. Координация деятельности подчиненных служб и структурных
подразделений.
9. Принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности
организации, своевременному заключению необходимых договоров.
10. Организация проведение ремонта помещений, осуществлять контроль
за качеством выполняемых ремонтных работ.Отслеживание ситуации с материалами, инструментами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка.
11. Обеспечение структурные подразделения организации мебелью,
хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и
управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
12. Оформление необходимых документов для заключения договоров на
оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей,
необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря,
обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета
их расходования и составление установленной отчетности.
13. Представление организации в контактах с партнерами по вопросам закупок соответствующей продукции и её эксплуатации.
14. Обеспечение действующих норм эксплуатации инструментов и инвентаря подчиненными сотрудниками.
15. Обеспечение реализации заявок на проведение соответствующих администраиивно- хозяйственных операций.
Обеспечение необходимого документооборота по административно-хозяйственным операциям.
16. Контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности.
17. Проведение мероприятий по поддержанию рабочего состояния объектов хозяйственной инфраструктуры.
18. Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории организации.
19.Обеспечение подготовки объектов в зоне своей ответственности к сезонным изменениям.
20. Обеспечение эффективной работы подчинённого персонала.
Решение кадровых вопросов.
Курсы, допуски.
Выполние служебных поручения руководителя организации