Офис-менеджер

Координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений,
Покупка авиа и ж.д билетов, заказ гостиницы и т.д..
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
Осуществление делопроизводство (приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
приказов, учёт и хранение документов);
приём заявлений и формирование дел ;формирование отчётов,
выполнение иных поручений руководителя.Контроль за состоянием офиса( заказ воды, канцелярии, химия, мебель и т.д.)

Координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений,
Покупка авиа и ж.д билетов, заказ гостиницы и т.д..
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
Осуществление делопроизводство (приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
приказов, учёт и хранение документов);
приём заявлений и формирование дел ;формирование отчётов,
выполнение иных поручений руководителя.Контроль за состоянием офиса( заказ воды, канцелярии, химия, мебель и т.д.)

Выполнение поручений руководителя.
Осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, заказ справок).
Ведение кадровой документации (табельный учет).
Составление графиков отпусков, составление штатного расписания, осуществление процедуры приема-увольнения).
Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами.
Работа с корреспонденцией (учет, своевременная отправка писем, документации)
Работа с входящими/исходящими звонками.
Ведение электронной переписки.
Использование при оформлении документов Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (Outlook), браузеров (Internet, Google, Yandex).
Административно организационная работа и осуществление контроля за действиями отдела. Работа с документацией и отчетами
Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер).

Выполнение поручений руководителя.
Осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, заказ справок).
Ведение кадровой документации (табельный учет).
Составление графиков отпусков, составление штатного расписания, осуществление процедуры приема-увольнения).
Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами.
Работа с корреспонденцией (учет, своевременная отправка писем, документации)
Работа с входящими/исходящими звонками.
Ведение электронной переписки.
Использование при оформлении документов Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (Outlook), браузеров (Internet, Google, Yandex).
Административно организационная работа и осуществление контроля за действиями отдела. Работа с документацией и отчетами
Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер).

Закупка необходимых товаров для полноценного функционирования административного сектора и обслуживающего персонала (уборщицы/дворники/водители).
Обеспечение деятельности офиса и склада, закупка ТМЦ, сервис и ремонт оборудования.
Работа со снабжающими и обслуживающими организациями.
Обеспечение с учётом нормативов подразделений канцелярскими и хозяйственные материалами, бумагой для офисной техники, оборудованием и инвентарем, спецодеждой, бутилированной водой, предметами мебели и т.п.

Проведение ревизий и инвентаризаций учитываемых материалов и оформление требуемых отчётных форм.
Заключение договоров с поставщиками, руководство обслуживающим персоналом.