Секретарь

1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
4. Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и представление их руководителю.
6. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передачи руководителю.
7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
8. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.
9. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
10. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.