Специалист по закупкам

Подготовка и размещение План-графика, внесение изменений в план. Создание заявок на определение поставщика в РАИС «Госзаказ». Ведение реестра государственных контрактов в ЕИС (заключение, исполнение, изменение, расторжение контрактов). Приемка товаров, работ, услуг посредством электронного актирования в ЕИС. Контроль за своевременным размещением информации в единой информационной системе. Урегулирование вопросов, возникающих в сфере закупок с управлением федерального казначейства, департаментом контрактной системы, управлением федеральной антимонопольной службы. Подготовка ответов по запросам на разъяснение положений извещений. Консультирование подрядчиков, поставщиков в сфере закупок. Проверка независимых гарантий на соответствие ст.45 44-ФЗ. Деловая переписка с департаментом контрактной системы, подрядчиками, банками, прокуратурой, управлением федеральной антимонопольной службы и т.д. Заключение контрактов с единственным поставщиком в соответствии с 44-ФЗ. Заключение контрактов на Портале поставщиков г. Москва. Ведение реестра договоров в РАИС «Госзаказ». Рассмотрение и подписание итоговых протоколов по торгам. Ведение претензионной переписки с подрядчиками в ЕИС. Работа с реестрами принимаемых и принятых бюджетных обязательств. Проверка на соответствие требованиям 44-ФЗ, а также подписание технических заданий. Составление и размещение необходимых отчетов в сфере закупок. Исполнение обязанностей начальника отдела на время его отсутствия.

Учет основных средств, ТМЦ, услуг. Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур и т.д.). Учет ГСМ. Учет забалансовых счетов. Оформления доверенностей, приходных и расходных кассовых ордеров. Подготовка статистической отчетности и сдача по электронным каналам связи. Проведение инвентаризаций. Ведение реестра контрактов в ЕИС по 44-ФЗ, ведение реестра договоров в программе АИС "Госзаказ". Заключение гос.контрактов на Портале поставщиков г. Москвы. Контроль за своевременным исполнением контрактов. Составление необходимых отчетов в сфере закупок.

Учет ТМЦ. Учет ГСМ. Учет форменной одежды. Сбор и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Учет таможенных платежей ( учет дебиторской и кредиторской задолженности). Оформление платежных поручений. Ведение кассы, работа с наличностью, составление приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга. Работа с казначейством. Инкассация денежных средств, принятых от физических лиц. Учет бланков строгой отчетности. Проведение инвентаризаций. Учет расчетов с подотчетными лицами. Ведение учета взаиморасчетов с поставщиками, контрагентами. Составление баланса по таможенным платежам. Составление отдельных форм к балансу.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Учет трудовых книжек сотрудников. Подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС. Расчет заработной платы, больничных, отпускных. Персонифицированный учет. Составление приказов, распоряжений.

Учет форменной одежды. Оформление платежных поручений. Учет ГСМ. Помощь главному бухгалтеру. Оформления доверенностей, приходных и расходных кассовых ордеров. Участие в подготовке и сдаче баланса. Проведение инвентаризаций. Ведение складского учета. Начисление, удержание и выдача зар.платы.