Офис-менеджер

Руководство работами по приему, хранению и отпуску продовольственных товаров на складах, по размещению товарно-материальных ценностей. Также занималась облегчением поиска и отпуска товаров с помощью бригады грузчиков. Следила за сохранностью товаров, соблюдением режимов хранения, вела учёт складских операций. Отвечала за соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документации, составляла отчетность. Руководила работами по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке. Участвовала в процессах ежедневных отгрузок и ежедневных прием товаров, согласно товарных и транспортных накладных. Участвовала в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий на складах. Вела учет складских операций (первичная документация на бумажных носителях). Контролировала соблюдение техники безопасности и принимала меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения персоналом склада инструкций по охране труда. Предоставляла необходимую информацию по наличию продукции на складе, по проведенным складским операциям руководителям и специалистам бухгалтерии компании. Принимала участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы объединённого склада, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей. Была материально ответственным лицом.

Проводила переговоры с потенциальными продавцами/поставщиками/производителями нефтепродуктов, заключала договоры с целью закупок нефтепродуктов. Занималась эффективной и рациональной реализацией нефтепродуктов на территории Южного Федерального Округа РФ. Занималась маркетингом. Организовывала своевременные поставки нефтепродуктов покупателям в соответствии с заказами и заключенными договорами.

Организация процесса закупок в соответствии с плановой потребностью склада и графика заявок заказчиков, взаимодействие с заводами-производителями. Отслеживание и участие в тендерах нефтегазовых предприятий и сервисных компаний (предприятий по ремонту скважин) на предмет поставки оборудования и запасных частей к нему (вкл. аккредитация, переговоры, договорная часть, отгрузки, акты выполненных работ).