Ведущий специалист Группы управления документацией проектного офиса ГХК (в архиве)

18 Октября

от 92 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Ставрополь

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ставролен"

Обязанности:

Организация делопроизводства: регистрация исходящей, внутренней (служебные записки, инструкции, положения),
организационно-распорядительной документации.
Сопровождение вновь принятого сотрудника (оформление всех первоначальных заявок на услуги связи, на создание учетной записи, по работе с АРМ, к корпоративной эл.почте, к сети интернет, к информационному ресурсу для работ, на доступ к КИС КЭД), обучение работе в КИС КЭД.
Нормоконтроль распоряжений Проектного офиса.
Контроль за исполнением писем, приказов, распоряжений, поручений (предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения),требование от исполнителя доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления;
Печать служебных документов и других материалов;
Работа по ведению архива в ПО. Участие в разработке номенклатуры дел.
Организация работы по оформлению документов пропускного режима для подрядных организаций, консолидирование материалов для подготовки презентаций и отчетов для руководства ПАО "ЛУКОЙЛ".

Требования: