Секретарь руководителя

27 Июня

от 33 000 до 36 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГБОУ СПО СК Ставропольский базовый медицинский колледж"

• Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
• Этика делового общения
• Правила речевого этикета
• Требования охраны труда
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации
• Правила организации приема посетителей
• Правила делового общения
• Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
• Правила организации приемов в офисе
• Правила сервировки чайного (кофейного) стола
• Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Современные информационные технологии работы с документами
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Системы электронного документооборота
• Правила и сроки отправки исходящих документов
• Специфика основной деятельности организации
• Правила проведения деловых переговоров
• Телефонные контакты руководителя
• Функции, задачи, структура организации, ее связи по вертикали и горизонтали
• Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
• Принципы, способы информирования сотрудников
• Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
• Действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов)
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• Виды документов, их назначение
• Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего)
• Правила подписания и утверждения документов
• Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем
• Грамматические правила русского языка
• Порядок работы с документами, схемы документооборота
• Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
• Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
• Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков
• Правила формирования и использования баз данных
• Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники
• Современные средства сбора, обработки, систематизации информации
• Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронные базы данных
• Правила работы с внешними носителями информации

• высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

• 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье. Время начала: 8:30; окончания работы: 17:00; перерыв: с 12:00 по 12:30
• оформление согласно ТК РФ