Бизнес ассистент руководителя

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Компаний Стилсофт"

«СТИЛСОФТ» — это компания, способная решать инженерные задачи любой сложности. Мы являемся ведущим разработчиком и производителем комплексных систем безопасности, специальной техники и беспилотных летательных аппаратов в России.

На предприятии полный цикл производства — от идеи до установки. На данный момент мы производим более 600 000 единиц продукции в год, имея более 45 000 кв. м собственных производственных площадей.

Более 20-ти лет мы успешно реализуем масштабные государственные и промышленные проекты.

Нам доверяют: Министерство обороны РФ, ФСБ России, МВД России, Военно-Морской флот РФ, «Роскосмос», крупные промышленные предприятия.

Мы ценим честный и ответственный подход, поощряем развитие и профессиональный рост. Работать с нами — значит верить в успех.

Твоя зона ответственности:

- Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя (организация эффективной работы: подготовка и проведение деловых встреч и переговоров, координация графика и планирования мероприятий, формирование полного пакета материалов для совещаний, видение/оформление протоколов встреч, обеспечение своевременной подготовки материалов, отчетов, презентаций);

- координация и сопровождение внутренних/внешних проектов компании;

- составление деловых писем;

- поддержка и погружение во все операционные задачи (маркетинг/подрядчики/встречи/найти необходимое/сбор и обработка, аналитика и визуализация информации);

- строго выдерживать сроки по задачам;

- сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов;

- координация рабочих процессов и выполнение личных/иных задач руководителя.

Требования:

- Высшее образование (экономическое/юридическое/лингвистическое), приветствуются дополнительно профессиональные курсы по подготовке помощников руководителей/бизнес ассистентов;

- опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;

- опыт по разработке регламентов, положений, нормативных документов, протоколов, блок схем и презентаций;

- знание бизнес-этики;

- соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;

- высокий уровень аналитических навыков, структурированности и системности, стратегического мышления;

- умение работать на опережение, умение работать с большими объемами информации, инициативность;

- умение принимать решение в сложных ситуациях, в условиях неопределенности и недостатка информации;

- высокая самоорганизация, развитые организаторские способности.

Мы предлагаем:

— Оформление по ТК РФ, мы за прозрачность и честность;

— помощь в сложных жизненных ситуациях;

— обучение в собственном Корпоративном университете и компенсацию повышения квалификации, чтобы ты рос вместе с компанией;

— столовую с частичной компенсацией питания.

— систему наставничества для твоей легкой адаптации и возможности делиться навыками с коллегами;

— классную корпоративную жизнь, а ещё скидки и бонусы от партнеров;

— всесезонное футбольное поле на крыше, тренажерный зал, банный комплекс;

— секции по йоге и армейскому рукопашному бою. Тренировки по настольному теннису, футболу, волейболу и баскетболу.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 5 рабочих дней.