Бизнес-ассистент

09 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ANCOR"

Обязанности:

• Работа с календарем руководителя - синхронизация, согласование встреч, ведение календаря
• Организация встреч и выступлений на конференциях по профилю компании (коммуникация площадка-спикер)
• Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам
• Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах
• Создание, улучшение и контроль внедрения новых регламентов и инструкций
• Описание методик работы компании
• Создание структуры и порядка во всем, чего касается ассистент
• Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач, контроль исполнения задач и сроков
• Работа с курьерскими службами (доставка мерча, сертификатов за обучение)
• Сопровождение на онлайн-мероприятиях (проверка площадки и готовности специалистов и спикера, заказ обедов, рассылки участникам после мероприятия по готовым скриптам)
• Ведение базы клиентов
• Работа в CRM-системе Битрикс24
• Ведение первичной документации
• Выполнение обязанностей офис-менеджера (заказ воды, канцтоваров, других ТМЦ, организация уборки, отправка/получение писем и т.п.)
• Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, аренда авто, составление маршрута и тайминги)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Быть готовым погружаться во все процессы вместе с руководителем

Условия:

• Полный рабочий день
  Пятидневка. Можно по договоренности менять местами выходные и рабочие дни Комфортабельный офис