Бизнес-ассистент

25 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "ANCOR"

Обязанности:

• Работа с календарем руководителя - синхронизация, согласование встреч, ведение календаря
  ● Организация встреч и выступлений на конференциях по профилю компании (коммуникация площадка-спикер)
  ● Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам
  ● Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах
  ● Создание, улучшение и контроль внедрения новых регламентов и инструкций
  ● Описание методик работы компании
  ● Создание структуры и порядка во всем, чего касается ассистент
  ● Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач, контроль исполнения задач и сроков
  ● Работа с курьерскими службами (доставка мерча, сертификатов за обучение)
  ● Сопровождение на онлайн-мероприятиях (проверка площадки и готовности специалистов и спикера, заказ обедов, рассылки участникам после мероприятия по готовым скриптам)
  ● Ведение базы клиентов
  ● Работа в CRM-системе
  ● Ведение первичной документации
  ● Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, аренда авто, составление маршрута и тайминги)
  ● Администрирование работы агрошколы ( в том числе описание процессов, в дальнейшем - передача другому сотруднику)
  ● Личные поручения руководителя
  ● Быть правой рукой и быть готовым погружаться во все процессы вместе с руководителем
• Условия:
• Полный рабочий день
  Пятидневка. Можно по договоренности менять местами выходные и рабочие дни Комфортабельный офис